Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Francesca Martinez Bojorges
handelnd unter der Geschäftsbezeichnung Zalvent

Volkmar-von-Kemnat-Straße 12
86807 Buchloe
Deutschland

Telefon: +49 176 24603174
E-Mail: fmartinez@zalvent.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der einschlägigen deutschen Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.

3. Hosting der Website

Diese Website wird über Netlify bereitgestellt.

Anbieter des Hosting-Dienstes ist Netlify, Inc., USA.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Status- und Fehlerinformationen

Diese Daten sind erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Störungen zu erkennen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Soweit Netlify personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Vorgaben für Auftragsverarbeiter.

Da Netlify ein Unternehmen mit Sitz in den USA ist, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung auf Grundlage der nach der DSGVO vorgesehenen Garantien für internationale Datenübermittlungen.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Dadurch sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, insbesondere über Formulare oder andere Eingabefelder, vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte geschützt werden.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in Ihrem Browser in der Regel daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anfragen zu beantworten und mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern zu kommunizieren.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kontakt über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über WhatsApp mit uns Kontakt aufzunehmen. Hierzu verwenden wir lediglich einen externen Link zu WhatsApp.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch diesen Link keine personenbezogenen Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie den WhatsApp-Link aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu WhatsApp weitergeleitet.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Kommunikation übermittelten personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Name bzw. die von Ihnen bei WhatsApp bereitgestellten Profilinformationen sowie der Inhalt Ihrer Nachrichten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einfachen und effizienten Kommunikation mit Interessenten und Geschäftskontakten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited. Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten auch durch WhatsApp verarbeitet und gegebenenfalls an weitere Unternehmen oder in Drittländer übermittelt werden. Auf diese Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in den Datenschutzinformationen von WhatsApp.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns alternativ auch per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular erreichen.

6. Marketing-Klarheits-Check

Auf unserer Website bieten wir einen Marketing-Klarheits-Check an.

Im Rahmen des Checks können Angaben zur aktuellen Marketingsituation eines Unternehmens abgefragt und ausgewertet werden.

Soweit der Check ohne Eingabe von Kontaktdaten genutzt werden kann, werden nur diejenigen Daten verarbeitet, die technisch für die Durchführung und Darstellung des Ergebnisses erforderlich sind.

Sofern Sie nach Abschluss des Checks freiwillig Ihre Kontaktdaten übermitteln, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben
• Ergebnisse des Marketing-Klarheits-Checks
• freiwillige Nachricht oder zusätzliche Angaben

Diese Daten verwenden wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, das Ergebnis mit Ihnen zu besprechen und gegebenenfalls eine mögliche Zusammenarbeit vorzubereiten.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Art der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Nutzung der Kontaktdaten für darüber hinausgehende Werbung erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

7. Terminbuchung über Google Calendar

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, einen Termin über Google Calendar / Google Appointment Scheduling zu buchen.

Anbieter des Dienstes ist Google Ireland Limited, Irland. Bei der Nutzung können auch Dienste verbundener Google-Unternehmen eingesetzt werden.

Wenn Sie die Terminbuchung nutzen, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• gewünschter Termin
• Zeitzone
• gegebenenfalls von Ihnen eingegebene weitere Informationen
• IP-Adresse und technische Verbindungsdaten
• Geräte- und Browserinformationen

Die Verarbeitung der von Ihnen zur Terminvereinbarung eingegebenen Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Organisation eines von Ihnen gewünschten Gesprächs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit beim Laden eingebetteter Google-Inhalte Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach Ihrer Einwilligung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung auf Grundlage der nach der DSGVO vorgesehenen Garantien für internationale Datenübermittlungen.

Alternativ kann die Terminbuchungsseite von Google über einen externen Link aufgerufen werden. In diesem Fall werden Daten erst an Google übertragen, wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen.

8. Kommunikation über Google Workspace

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Dienste von Google Workspace.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, können Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht, gegebenenfalls Anhänge sowie weitere mit der E-Mail verbundene technische Daten über Systeme von Google verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur geschäftlichen Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und effizienten geschäftlichen Kommunikation.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, soweit diese zur Bereitstellung bestimmter Funktionen erforderlich sind.

Technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine gesetzlich erforderliche Einwilligung vorliegt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit Drittanbieter-Inhalte wie Google-Dienste eingebunden sind, werden diese bei einer einwilligungspflichtigen Einbindung erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung geladen.

10. Google Tag Manager und Google Analytics 4

Wir verwenden auf dieser Website den Google Tag Manager und Google Analytics 4, Dienste von Google.

Der Google Tag Manager dient der technischen Verwaltung und Aussteuerung von Website-Tags. Nach Angaben von Google verarbeitet der Tag Manager selbst grundsätzlich keine personenbezogenen Besucherdaten für Analysezwecke. Google kann jedoch technische und aggregierte Diagnosedaten sowie Daten aus Standard-HTTP-Anfrageprotokollen verarbeiten. Google Help

Google Analytics 4 verwenden wir, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Hierzu können insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer von Besuchen, ungefähre geografische Angaben, Geräte- und Browserinformationen, Interaktionen mit der Website sowie technische Ereignisdaten verarbeitet werden.

Verarbeitung nur nach Einwilligung

Google Analytics wird auf unserer Website nur aktiviert, wenn Sie zuvor ausdrücklich in die Verarbeitung zu Analysezwecken eingewilligt haben.

Beim erstmaligen Besuch unserer Website ist die Speicherung für Analysezwecke standardmäßig deaktiviert. Erst wenn Sie im Einwilligungsbanner auf „Analyse akzeptieren“ klicken, wird die Einwilligung für analytics_storage erteilt und Google Analytics aktiviert.

Wenn Sie die Einwilligung ablehnen, wird Google Analytics nicht ausgeführt und es werden keine Analyse-Cookies durch Google Analytics gesetzt.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf betroffen ist, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Dazu können Sie die Cookie-Einstellungen im Footer unserer Website erneut öffnen und Ihre Auswahl ändern.

Nach einem Widerruf wird die Einwilligung für Analysezwecke auf „abgelehnt“ gesetzt. Google Analytics wird anschließend nicht mehr ausgeführt. Soweit technisch möglich, werden von unserer Website gesetzte Google-Analytics-Cookies entfernt.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt ist.

Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung

Damit wir Ihre Auswahl bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigen können, speichern wir Ihre Entscheidung lokal in Ihrem Browser unter dem Schlüssel:

zalvent_analytics_consent

Dabei wird ausschließlich gespeichert, ob Sie die Analyse-Einwilligung akzeptiert oder abgelehnt haben.

Diese Speicherung dient ausschließlich dazu, Ihre Einwilligungsentscheidung technisch umzusetzen und erneute Abfragen bei jedem Seitenaufruf zu vermeiden.

Google Consent Mode

Zur technischen Umsetzung Ihrer Einwilligung verwenden wir den Google Consent Mode.

Dabei wird der Status für Analysezwecke zunächst auf denied gesetzt. Nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung wird analytics_storage auf granted gesetzt.

Werbezwecke betreffende Einwilligungen, insbesondere ad_storage, ad_user_data und ad_personalization, bleiben auf dieser Website deaktiviert beziehungsweise werden nicht durch die Analyse-Einwilligung erteilt.

Google beschreibt analytics_storage als Einwilligungssignal für die Speicherung von Informationen im Zusammenhang mit Analysezwecken. Google Help

Cookies und ähnliche Technologien

Nach erteilter Einwilligung kann Google Analytics Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, um Informationen über die Nutzung unserer Website zu verarbeiten.

Hierzu können insbesondere Cookies der Google-Analytics-Familie wie _ga gehören.

Diese Technologien werden erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt.

IP-Adressen und Standortinformationen

Nach Angaben von Google werden in Google Analytics 4 IP-Adressen von Nutzerinnen und Nutzern aus der Europäischen Union, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich nicht protokolliert oder gespeichert.

IP-Adressen können kurzfristig verwendet werden, um ungefähre Standortinformationen wie Land, Region oder Stadt abzuleiten. Anschließend werden sie nach Angaben von Google verworfen, bevor die Analysedaten gespeichert werden. Google Help

Empfänger und Datenverarbeitung durch Google

Anbieter der eingesetzten Google-Dienste ist für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics können Daten durch Google verarbeitet und gegebenenfalls innerhalb der Google-Unternehmensgruppe oder durch weitere Dienstleister verarbeitet werden.

Google stellt für die Nutzung seiner Messdienste Datenverarbeitungsbedingungen bereit. Für europäische Daten benennt Google Ireland Limited als zuständige Google-Einheit. Google Help

Eine Verarbeitung oder Übermittlung von Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit solche Übermittlungen stattfinden, gelten die von Google vorgesehenen datenschutzrechtlichen Mechanismen und vertraglichen Regelungen.

Speicherdauer

Die konkrete Speicherdauer der durch Google Analytics verarbeiteten Daten richtet sich nach der Konfiguration unseres Google-Analytics-Kontos sowie den Vorgaben von Google.

Google Analytics ermöglicht für nutzer- und ereignisbezogene Daten unter anderem Aufbewahrungszeiträume von 2 oder 14 Monaten. Google Help

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen und Nutzungsbedingungen von Google.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser gesetzlichen Fristen gespeichert.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt oder erforderlich macht.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an Dritte übermittelt, soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen, die technische Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
• Terminbuchungs- und Kalenderdienste
• von uns eingesetzte technische Dienstleister
• Steuerberater oder andere professionelle Berater, soweit dies erforderlich ist
• Behörden oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden diese entsprechend den gesetzlichen Anforderungen als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

13. Übermittlung von Daten in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur, wenn hierfür die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln erfolgen.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen einzulegen,
• eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:

fmartinez@zalvent.com

15. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Sofern personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für nicht-öffentliche Unternehmen mit Sitz in Bayern ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: 7. Oktober 2026